Согласно части первой ст. 137 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) удержания из заработной платы работника возможны только в случаях, предусмотренных самим Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Для погашения задолженности работника перед работодателем удержание может производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Причем удержания в первых трех случаях допускаются только с письменного согласия самого работника (часть третья ст. 137 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ), письмо Роструда от 9 августа 2007 г. N 3044-6-0). Таким образом, ст. 137 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) ограничивает даже те удержания, которые производятся с согласия работника.

Максимальные размеры удержаний из заработной платы установлены ст. 138 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ).

Как вы, наверное, обратили внимание, в ст. 137 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) ничего не говорится об удержании из заработной платы денежных сумм, полученных работником от работодателя по договору займа.

Поэтому, если строго следовать нормам Трудового кодекса РФ, организация не вправе удерживать из заработной платы работника сумму долга по договору займа.

В то же время не следует сбрасывать со счетов и другую точку зрения, часто публикуемую в средствах массовой информации, правда, как правило, не подкрепленную ссылками на нормативные правовые акты. Согласно ей работодатель вправе производить любые удержания из заработной платы работника при наличии заявления последнего. Сторонники этой точки зрения утверждают, что трудовое законодательство не содержит ограничений на удержания из заработной по заявлению работника. Отмечается также, что отношения между работником и организацией по договору займа имеют гражданско-правовой характер и не являются трудовыми, поэтому ст. ст. 137 и 138 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) на них не распространяются.

При этом, однако, упускается из виду, что заработная плата, из которой производятся удержания, является элементом трудовых отношений. И именно в силу этого законодателем приняты меры к ее охране от различных удержаний со стороны работодателя.

Если же считать, что на удержания из заработной платы по гражданско-правовым договорам ограничения, установленные ст. ст. 137 и 138 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) не распространяются, то данные нормы Трудового кодекса РФ вообще утрачивают всякий смысл. Работодателю даже не потребуется заявление работника, поскольку удержания с точки зрения гражданско-правовых отношений являются зачетом (ст. 410 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ)), для которого было бы достаточно волеизъявления работодателя.

ВЫВОД:
По нашему мнению, Вы не вправе удерживать из заработной платы работника сумму его задолженности работодателю по договору займа даже при наличии заявления работника.

Ответ подготовил:
Эксперт НПП
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ проверил:
Рецензент НПП
Михайлов Иван

10 октября 2008 г.